自2007年9月8日,时任天津市市长戴相龙在大连宣布:“2008年世界经济论坛夏季年会(以下简称天津夏季达沃斯论坛),将于2008年9月25日至27日在天津召开”以来,有关第二届夏季达沃斯论坛筹备进展的情况则很少向媒体公布。从表面上看,天津对承办这一世界瞩目的盛会显得过于低调。但据记者了解,天津正为此做着积极的准备。
天津滨海国际会展中心(以下简称滨海会展中心)副总经理杨帆接受采访时介绍说,滨海会展中心作为天津夏季达沃斯论坛的主会场,目前二期主体工程已完工,正在加紧进行内部装修和设备安装,确保工程在5月底前完成。9月,滨海会展中心将为参加天津夏季达沃斯论坛的全球政界、经济界精英提供服务。
锦扇终合一
天津滨海国际会展中心建筑平面设计呈扇形,寓意“集锦圣地”,代表众多的水路、公路、铁路与航线在这里汇聚,二期工程规划用地面积为2.2万平方米,设计总建筑面积为5.74万平方米。二期工程的首层有注册大厅、前厅、大展厅、临时展厅、厨房等。其中,大展厅设计展位462个,临时展厅设计展位140个,这些将为天津夏季达沃斯论坛提供会议场所面积5800平方米,可供2000人同时开会和就餐。二层包括多功能厅、报告厅等。
据介绍,二期工程在一期工程的基础上向东南方向延伸。建成后,滨海会展中心的展览面积将达到4万平方米,拥有9个展馆,人员接待量将提升1/3左右,成为天津市面积最大、功能最全、专业化水平最高的展览场地。
滨海会展中心客户服务部副经理司智向媒体介绍说,滨海会展中心将于8月1日开始内部搭建、布置工作,并于9月15日正式移交夏季达沃斯论坛方使用。他表示,本届天津夏季达沃斯论坛是滨海会展中心自2003年12月试运营以来布展任务最重的一次。夏季达沃斯的布展工程不仅量大,而且技术、工艺要求很高。整个布展面积近2万平方米,光源有特定要求,而且所有线缆不能外露。最重要的是,布展对环保的要求非常高,展台等要用环保材料。据悉,布展的最终方案将以公开招标的方式决定。
筹备进展顺利
今年3月,由天津夏季达沃斯论坛筹备协调委员会主办,北方网承办的2008天津夏季达沃斯论坛官方网站正式开通。该网站设有中英文版,开设了新闻中心、背景资料、会议进程、精彩图片、视频报道、天津发展等6大栏目,内容涵盖世界经济论坛的背景资料、夏季达沃斯论坛背景以及天津市申请和筹备夏季达沃斯论坛进展等信息。
据知情人士介绍,天津夏季达沃斯论坛筹备工作已进入关键阶段。目前,后勤保障、环境整治、志愿者招聘等各项准备工作都在积极推进中,论坛主会场天津滨海国际会展中心一期改造与二期建设接近尾声。同时,经过为期半年,前后四次的实地考察和磋商洽谈,泰达国际酒店、万丽泰达酒店、滨海假日酒店、天保国际酒店、巨川国际商务酒店、天津瑞湾酒店6家位于滨海新区的酒店正式与世界经济论坛法国阳狮公司签署协议,被确定为天津夏季达沃斯论坛会议代表指定酒店,会议期间将提供超过1500间房间。据介绍,本次论坛接待酒店均为四星级以上,为给与会代表提供优质服务,除部分硬件将实现升级外,酒店员工需经过专门培训,具备多种语言服务能力,安保方面也将开展培训。
规模将超过大连
日前,达沃斯论坛工作组对筹备工作进行了第四次考察,与天津筹委会各组成部门对口洽谈,举办了20余场专题会谈,就会场搭建、酒店服务、志愿者、通信保障、安全保障、会务保障、参观路线等问题开展讨论。此外,中外双方还就会议期间的安全保卫和消防工作方案、参观学习路线和活动所需场地、会议代表接送服务等达成共识。
据记者了解,为了确保天津夏季达沃斯论坛的服务质量,目前,志愿者遴选已经结束,天津滨海开发区和保税区6人,塘沽区10人。至此,滨海新区的16名志愿者全部浮出水面。与此同时,为了做好夏季达沃斯论坛的接待服务工作,天津市还启动了百名优秀导游员储备工程,集中选拔培训一批符合达沃斯论坛接待服务要求的优秀导游员,以保证论坛需要,随时调用。另外,5月底前还将出版《天津导游手册》一书,供所有导游、志愿者等有关人员使用。
据上述知情人士透露,本届夏季达沃斯论坛的规模将超过2007年在大连举行的夏季达沃斯论坛,目前已经报名注册的国内外与会者数量超过了1500人,其中80%是国外政要、知名企业领袖和国际组织领导人。此次论坛还特邀了50多位国内外知名城市的市长,专门研讨城市发展问题。
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