中国会展论坛章程(试行)
Ⅰ总则
第1条
中国会展论坛(www.2010show.cn、www.2010show.com)是在华东师大危机管理研究中心、上海市会展学院和上海市会展行业协会的大力支持下建立起来的中国第一家专业性会展论坛网站。顾问团成员均是会展行业的著名专家和学者。中国会展论坛的自身定位是建设成为集专业性、学术性、商业性三位一体的网络信息服务交流平台,致力于建设成为名副其实的中国会展业第一位的专门论坛网站，并建立自己的品牌公司。
第2条
顺应会展业在现代社会日益崛起的现实以及将上海市建设成为国际会展中心的重要战略决策，以建立和完善专业的会展网上学习、交流、沟通平台和培养中国未来会展顶级人才为己任，发现人才、培育人才、推荐人才。同时让更多的人认识和了解会展在全球化时代的重要意义及影响，探讨并解决当今中国会展业中存在的各种问题，从而为推动中国会展事业的进程添砖加瓦。
第3条
中国会展论坛主要任务：进行会展调查研究，并撰写研究报告；举办全国性乃至国际性的的会展专题论坛年会；邀请企业会展领袖、政府主管领导和有关专家等来上海会展学院演讲；组织会展创意全国大赛，引导中国会展发展方向；建设一个专业性的网络平台为中国会展从业人员提供平台服务等。
Ⅱ组织机构
第4条
理事会：论坛设立理事会，作为最高权力机构与决策机构。
第5条
理事会理事长 ：由论坛主要发起人担任。理事会成员由发起人组成。理事会理事长每届任期两年。理事大会由理事长负责召集。理事长主要就论坛发展方向对论坛工作给予指导、监督，对论坛章程的修改、论坛会长的任免以及其他重大问题拥有决定权。理事会每年开会不少于两次全体会。理事会每隔半年进行一次调整，由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提出书面退职申请，由理事会讨论决定。
第6条
会长：会长是论坛的负责人，负责组织和安排论坛日常的工作和活动。第一届论坛会长由一位主要发起人担任，以后每届会长由论坛内部推选或理事会理事长推荐1至3名候选人，由理事会民主选举产生。
第7条
中国会展论坛将邀请1-2名专家或学者担任论坛名誉主席，并邀请多名社会知名人士、专家、老师等担任中国会展论坛的顾问专家。
第8条
中国会展论坛采用矩阵管理模式，目前纵向分为5个职能部门：对外合作部、活动组织部、公关媒介部、网络项目部和综合管理部；横向分为多个专业小组。
1. 对外合作部：主要工作是广泛洽谈与会展企业和政府相关部门的合作。与会展企业的合作包括获取会展企业的赞助和支持；参与会展企业的企业建设、人员培训招聘与网络宣传，搞好会展企业的关系等。与政府部门的合作主要包括获取相关政府机构的相关资源，联合举办相关活动等。
2. 活动组织部：主要工作是对主题演讲、培训、沙龙等活动的组织和管理，包括活动场地的确定、相关手续的审批、人员的召集以及活动议程安排等。
3. 公关媒介部：主要工作是记录论坛活动的全过程，掌握各大会展媒体以及主要财经媒体的资源，协助媒体对中国会展论坛活动的报道，同时还要协助对外合作部搞好与政府、会展企业、高等学校的公关。
4. 网络技术部：主要工作是负责中国会展论坛网站的建设，以及网站信息的实时更新维护，重点建设好论坛网站、开发论坛特色服务。同时还负责将各专业小组收集的知识和资源在网上发布，实现会员知识共享。
5. 综合管理部：负责起草理事会各类文稿和理事会会议记录，
人事管理（包括理事会成员的档案管理，会员进出，骨干工作考核等）和文档保管。建立论坛经费的收支账目，账目实现透明制，收支明细对论坛理事会成员公开，接受理事会成员监督。
6. 专业小组（包括会展人力资源小组、会展创意小组、会展学术小组、主题活动策划小组等）：主要工作是负责各自领域的学术研究，信息资源的收集，组织专题沙龙、讨论和培训参与跟踪政府会展政策和会展企业的发展态势等，并协助职能部门完成各项专题活动。
Ⅲ会员
第9条 一般会员注册即可成为中国会展论坛的成员，可以享受相应级别的权利和义务。
第10条 VIP会员 根据本人意愿，凡符合条件者，在履行下述程序后，即可成为本论坛VIP会员：
1.填写VIP会员登记表：
2.申请者简述本人的兴趣、专长；
3.理事会对VIP会员资格申请者进行审核并通过。
4.论坛向会员颁发VIP会员证，作为VIP会员资格的凭证。
5.优先参加论坛组织的各种大型活动的权利。
第11条
本论坛成员享受下列权利：
1. 参加本论坛组织的各种相应级别的专题论坛、主题研讨会、实地考察以及其他学术性活动；
2. 就论坛的建设和管理提出建议和要求。在论坛内部享有入选论坛骨干、理事的权利。
3. 监督论坛工作并提出批评和建议。
4. 享有论坛为会员提供的其他权益。
第12条
本论坛成员履行下列义务：
1.积极参与本论坛组织的各种活动，热心参与组织联络工作；
2.按时交纳会费，并对论坛的日常运作提供力所能及的经费资助；
3.利用会员自身优势，为论坛提供信息，筹措经费，加强本会和其他机构的交流；
4.珍惜中国会展论坛的声誉，通过各种形式扩大本论坛的社会影响；
5.参加论坛活动，服从组织安排，遵守论坛的各项规章制度。
Ⅳ活动
第13条
大型活动
1. 论坛组织举办全国性乃至国际性的中国会展论坛，邀请政府、会展企业、有关专家共聚上海会展学院，共同探讨中国会展中存在的问题、实施经验和成功案例等。
2. 大型活动须成立专门筹（组）委会，由会长负责调整论坛内部职能，分工及论坛成员变动。
3. 在确保大型活动成功的同时要兼顾论坛平时的一般性的活动。大型活动的组织每年不少于一次。
4. 每次大型活动结束后，由会长负责及时对活动成果进行整理总结、备案、存档，并向理事会提交活动总结。
第14条
日常活动：
1. 邀请有关专家、会展企业领袖、政府部门主管领导等来上海会展学院演讲，畅谈会展发展战略规划以及理论、实务等。
2. 举办中国会展专题沙龙，讨论的专题主要有会展城市、会展与旅游、会展与中国经济发展等等。专题讨论以会员为主，并邀请有关的专家和企业人士参加。
3. 对会员进行培训，培训的内容包括会展管理、策划、展台设计、会展礼仪等等，培训师资主要来自会展领域的专家、会展企业领袖以及高校的学者。
4. 进行学术研究，以分组的形式研究会展不同领域的知识，学术研究的成果将以个人和中国会展论坛的共同名义发表。
5. 搞好网络信息服务，建设中国会展论坛专业网站，宣传、推广、普及会展知识，整合社会资源，扩大中国会展论坛的影响。
6. 加强与会展企业的联系和互动，为会员提供一个接触会展业的平台，并提供一些会展企业实践的机会。
VI经费来源
第15条
经费来源：
1.创办者集资
2. 企业和个人赞助
3. 高校、协会以及政府资助
4. 活动收入
第16条
经费的用途包括：
1.举办讲座、主题研讨会、同城联谊会等日常活动。
2. 内部文稿和其他会内刊物的编印。
3. 理事会授权举办的大型及其他活动。
4. 网站维护和建设。
第17条
经费由论综合管理部统一使用管理，按时向理事会通报使用状况，并接受理事会的监督。
VII附则
第18条
论坛一切活动须遵守国家法律法规。不得组织有损中国国家形象、荣誉和不利于社会、国家利益的任何活动。
第19条
本章程修改权和解释权在理事会。
2006年9月28日
中国会展论坛理事会 |
